小中大浅谈英文论文修改的必要性
作者向国际科技英文期刊投稿后，有的论文是即刻被刊物采纳发表。但大多数论文却不能如此, 在经过初审后只能有条件地被刊物接受，之后论文返回作者进行修改，经过修改后的论文要再送交编辑部，接受复审。从出版的角度而言，这种修改过程是十分必要的，是保证科技论文发表质量和期刊出版质量的重要环节。
初稿的论文按质量可以分为以下几个等级:
1级，也是最好的。它应该是一篇语言流畅，无语法错误，内容，逻辑推理无懈可击的论文。结果大都是创新型发现。这样的文章可在优秀的杂志上发表。
2级论文能被杂志接受发表，语言通顺，语法错误和用词不当不明显。内容，格式逻辑，重要性等都符合杂志要求。大部分发表的论文都是这一级别的。
3级论文是作者有新数据，结果也有一定意义。 由于英语表达不足， 不能把自己的想法和科研思路用英语表 达清楚。并且对论文稿件的格式，写作要求等也不是很熟悉。作者缺少论文写作和投稿的经验。
4级论文可以说只是有个草稿， 或初步稿件。实验数据， 结论， 论文思路， 语言表达等都还不成型
需要修改的文章大都属于3级和4级水平的文章，但是不同的论文需要修改的原因和内容各有不同。有的稿件学术上很有价值但论文的写作水平欠佳;有的论文结构很好但细节上需要充实;而对中国作者的文章来说，文字上需要修改和提高的很普遍，大部分还需要学术表述和论文结构上的改进。现在国际上的英文学术期刊大多是请两位审稿人 (REVIEWERS) 审阅一篇论文，有的是三位 (也有的刊物是由编委会的成员审稿，不对外邀请) 。但不论是几位，每一位审稿人的意见都很重要，作者要认真考虑。
修改后的论文还要再重新回到主编或编辑部进行复审。许多期刊邀请参与复审和初审的人是一样的，所以作者在修改论文原稿时，最好能按审稿人提出的修改意见，仔细全面地修改彻底，否则修改后的论文很有可能不会顺利通过复审。但同时也要有自己的的原则，不能完全按照他们的意思修改。委婉地提出他们的不妥之处对于文章的发表也是有好处的。
有些论文修改一次就可以过关，被刊物采纳。但也有不少论文要反复修改许多遍，才最后被刊物接纳发表。在网上投稿的论文每经过一次修改，在投稿系统上都有记录，作者和主编均可以随时查询。但无论文章修改过多少遍，只要还没有被刊物接受，稿件就会始终徘徊在刊物的投稿系统内，不会进入出版社的出版系统。理论上讲，只有被编辑部最终接受的稿件，才会经主编或编辑部到达出版社，由出版社经手后进入出版程序。而送到出版社的稿件原则上讲必须是终稿，也称定稿，不能再有改动。换句话说，论文在此之前作者可以对论文的文字和内容进行不断的修改和补充，直到审稿人满意为止。然而一旦论文被期刊接受，稿件送到出版社后，作者对稿件的修改将受到极大的限制。作者可以在收到校样后对稿件进行有限制的改动，但对原稿的进一步完善则近乎不可能了。
对作者而言, 精益求精，力求论文的完美无瑕是无可厚菲的。但从出版角度出发，不合事宜的追求完美会造成很多事与愿违的麻烦。笔者认为，送交出版社的稿件即然叫终稿就应该是名副其实的最后的定稿，不应该有大的错误，更不能再无休止地改动。尤其是科技文章，其出版和发表的核心重点是文章的科学内容，而不是文字和语言的华美。如果是科学内容有误，是一定要改动的，但文字上的润色则是没有必要的。该要求不仅对出版社有利，而且对作者也是有益的。其一，有利于发表的论文的正确性。经编辑部审定接纳的稿件，一旦进入出版社的出版程序，会马上登记发排(排版出校样) 。如果稿件还有错误，排出的校样也一定不会完美。此外，有些国际英文期刊为了加快出版速度，近期增加了直接将稿件在网上登陆的程序，即原稿不经任何修改和编辑处理就出现在刊物的网页上。在这种情况下，如果原稿还有错误，势必降低文章的学术质量，对作者的声誉和学术交流均会造成负面影响;反之，如果出版社收到的是经过认真修改的正确性很强的终稿(定稿)，在网上登陆的文章便可以达到既快速又准确，两全其美。其二，终稿有利于加快论文的发表速度。现在国际上的英文科技出版已完全进入计箅机时代。稿件一旦进入出版程序，从登记注册到发排出校样，均是在计箅机系统里行走。出版社的出版编辑向排版人员的指令发送与双方之间的交流，也是通过计箅机网络进行的。如果出版社收到的原稿不是终稿，而且作者要用真正的终稿替换出版社已经收到的原稿，这不仅会在计箅机系统中制造不同程度的误导，而且会延误出校样的时间，从而耽误文章的发表。相反，如果作者重视了终稿的必要性，这种延误是完全可以避免的。
