【分享】稳态/瞬态荧光光谱仪FLS920采购交流

  最近实验室装了一台稳态/瞬态荧光光谱仪FLS920,跟大家交流一下心得。

  由于实验室原有的一台普通荧光仪已经不能满足实验测量的需要,因此导师决定购买一台新的荧光仪,根据课题组有关老师的使用经验和相关同行的使用情况,同时由于经费比较充足,决定购买稳态/瞬态荧光光谱仪。仪器类型确定后开始进行招标,下面列出一些招标的具体做法。

  1.编制招标文件。招标文件由设备管理部门和用户共同编制完成,是投标和评标的主要依据。一份科学、合理、可行的招标文件是关系到招标工作成败的关键,其内容要求准确、完整、规范,主要包括:(1)招标公告;(2)投标人须知;(3)设备性能及配置一览表;(4)开标和评标;(5)合同的签订与执行;(6)其他。

  2.发布招标信息。招标单位在招标内容确定以后通过媒体发布招标公告或投标邀请书。公布招标项目名称、招标编号、采购的数量、开标时间及地点和招标方式等。

  3.开标和评标。开标在招标文件规定的时间和地点进行,设备、纪检监察、审计部门的代表、用户和专家组成员出席。评标是招标工作的重要环节,在整个招标过程中的作用至关重要,只有经过公正的评标,才能确定最优秀的中标单位。为此,学校成立招标领导组和评标专家组,专家组成员一般由5名相关专家组成。同时,我们将评标分为初评和详评两个阶段。初评:由专家组审阅投标文件是否完整、规范并符合招标文件要求;投标人所具有的主体合格性;证明文件是否齐全;投标书对招标文件作出的响应程度;确定投标人是否进入详评阶段。详评:专家组根据投标人提供的设备报价、设备性能指标、服务承诺、商家信誉、相关业绩等因素,坚持公平、公正的原则,比较性价比,进行综合打分,根据投标人得分的高低,确定中标单位。

  4.签订供货合同。

  我没有参加仪器的招标和谈判,对这些程序也不太了解。下面谈一些仪器的验收过程。

  由于仪器比较大,到货后装在两个大木箱里,木箱上的标识很齐全,另外在木箱上有防震检验标记,如果在运输过程中发生一定程度的震动标记会发生颜色变化,要注意查看。一般仪器厂商都会派技术人员负责仪器的开箱、安装、验收与培训。在验收过程中首先将装箱单与每一个部件核对,再与合同对照有无出入。验收过程中要针对每一个部件进行样品测试,检查部件能否正常工作。如果与合同规定的部件有出入或有器件损坏,可立即要求赔偿或更换。验收完后要签订一个技术检验报告。一般仪器的安装调试过程也是一个培训过程,在这个过程要认真咨询仪器的使用,维护和售后等相关情况。另外可以举行专门的技术讲座,对这个仪器的使用人员进行一次培训。

  小结:这次实验室所采购的是爱丁堡的稳态/瞬态荧光光谱仪FLS920,可以去厂商的主页查看一些相关信息(cuturl('www.edinst.com')).仪器的采购要量力而为,根据使用需求,经费情况选择合适的仪器。一般大型仪器的维护费用都很高,所以要考虑是否真正需要。