时间与饮食安排,繁忙人士的时间管理技巧!

开始您的新旅程
   
开始着手提高您的时间管理的时机就是现在。首先,分别列示那些您有时间去做的、没有时间去做的及真正想安排时间去做的事。然后用这一清单评估您使用时间的状况。

   
在准备提高时间管理的第一天,您应在起床时保持乐观的而非悲观的心态。要知道,带着对热咖啡和甜点心的憧憬起床要比带动着对一天忙碌的日程的焦虑起床轻松多了。提前到达工作地点,这样您可以在电话铃不停地响之前有时间去思考今天的工作重点。您可以为一天的会见、会议、约见及电话交流做好准备。您应立刻着手进行您认为重要的工作。

   
在决定一项工作需要多少时间时,您要理解理想与现实的差异,应抱着现实的态度,做一份简单的任务清单,这样才可使其有效。把所有工作分为三类:1)必须完成的。2)应该完成的。3)最好完成的。一旦确定了工作任务,并给他们分配了相应的时间后,您应该在日历或日程上将这些时间标出。

   
将每天的每项工作上所花费的实际时间记录下来,而后将其与每项任务的估计需要的时间相比,这样可更好地把握实际情况。在下班前计划第二天的事情。同样列如下清单:必须完成的事情,应该完成的事情及最好完成的事情。根据此清单做一份第二天日程表的草案,在一天结束的时候,自己庆祝一下完成了时间管理的第一步。时间管理需要实施一段时间才可起作用。因而,在初期即使取得很小的成功也要引以为豪。
每周计划

   
写下您在本周要实现的目标,以及为实现这些目标必须做出的行动。而后对所有任务进行评估,评估过程与优选过程相同。包括如下内容:

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确定本周最重要的任务。

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评估本周所有任务,以确认每项任务是否是必须的。
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取消所有无助于完成您需要或想要实现的目标的任务。
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确认完成剩余事项所需的行动。
   
随着环境的变化,您的评估在一周内也会有变化。在有新事项出现时,对其进行评估时要明白您能做的是有限的,这样您可以现实地对待您要完成的目标。
   
依据经评估的事项清单,确定一周计划。把任务分类列示:即立刻进行的任务、在周末前完成的任务及将要开始的任务。给每项任务分配相应的时间。
   
清单仅是一个计划。要将计划付诸实施,您需要订一个日程,这样您可以清楚地知道应该做什么,而不是浪费时间忧虑如何完成这些事情。每周做一个日程。这样可节省不断改写每项日程的时间。
优化您的日程

    1.
把每周的目标分割为每天的渐进的目标,确定您每天做事情的最佳时间,并把最重要的工作安排在这段时间完成。
    2.
不要安排过多计划。为减轻压力,可留出时间休息、弥补进展延迟的事项及应付未预见的可能情况。
    3.
每天评估自己的日程
    4.
在完成任务或实现目标时,应明确表明已完成此事项。您所经历的那种美好感觉将激励您继续努力。
    5.
下班前看一下明天的日程,如有必要,把今天未做完的事情加进去。
    6.
您不可能每次在周末前都完成本周的所有任务,对此要有思想准备。
   
在工作和个人事务中使用同一个记事本。您使用的是简易的笔记本还是商务笔记本,这并不重要。把记事本同名片、便携电脑和重要的地址及电话一起带在身边。
   
把每周计划中的每个任务记录在日记里。不断地比较预计的时间和实际需要的时间的差异。这会使您发现消耗时间与精力的事项。
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  • sacred (2009-9-01 10:41:36)

    自学者科学合理安排时间四大法则


    一个自学者如何才能科学地安排时间呢?
      一、时间要有计划性,要周密安排时间做事情。
      今天做什么,明天做什么,心中要有数,要制定学习计划,绝不能信马由缰。在偌大的自考队伍中,有的是部门领导、公司经理,他们的工作要比一般人员忙得多,却能在每次考试中取得较理想的成绩,有的甚至学了专科又学本科,且做到自学与工作两不误,很有时间安排的计划性。但有的考生往往在报名时热情很高,在临考前却说连书都没有看完,失去了考试的信心。究其原因,关键是他们没有有计划地利用时间。  
      二、时间要有限制性,要定时定量做事。
      制定学习目标,什么时间做什么事,做多少事,需要多少时间,要相对地定死,即自己给自己规定硬指标,是忙时还是闲时都要有学习的责任感和自我约束能力,按计划完成、雷厉风行、说干就干、没有特殊情况,都必须先完成规定的学习量。且莫说来得及,临考再突击,可一到临考,报考的几门课连书都没看完,只得猜题、押题,抱着侥幸心理去迎考。这样,成功率是很低很低的。
      三、时间的有效性,提高单位时间内的学习效率。
      什么时间做什么事,什么时间学习效率最高,每个人要根据自己的生物钟和家庭环境等情况,对时间作出科学的安排,利用大脑最清醒、记忆力最强的时间进行学习,就可能收到事半功倍的效果。有的人喜欢茶余饭后看看书,散步时回忆回忆以达到理解、消化的目的;有的喜欢在白天看书的基础上,利用晚间躺下来入睡前回忆一天所看的内容,以加深记忆。总之,每个人的记忆方式各不相同,只有掌握自己的生物钟规律,才能提高学习效率。
      四、时间的灵活性,根据学习内容调配时间。
       
    学习计划的完成,学习内容的不断加深,往往会使原计划的实施完成受阻,规定的学习量完不成,这就需要合理调配时间,灵活安排时间。先做工作,后完成学习任务,争时间、抢时间、挤时间来保证完成自学任务。鲁迅先生说,他是利用别人喝咖啡的时间写作的。数学家科尔攻克一道200年无人解出的数学难题,就是利用了近三年的星期天时间。在自考队伍中,许多自学成才者就是争分夺秒,利用路上、车上、床上、厕上千百个零碎时间,废寝忘食,含辛茹苦才取得成功的。   

    最科学的一天营养用餐的安排
    专家称一天三餐不科学 每隔3小时就应吃顿饭
    最时尚的健康饮食习惯是要关心每次进餐的时间,而不是像以前那样仅关心自己餐盘中装有什么食物。这是英国剑桥大学的营养专家宣布的。
    之前曾有营养专家认为,16点至19点之前是我们每天摄入主要食物的一个最佳时间。但是通过研究,英国饮食协会的专家菲利普证明,这一观点并不正确,因为在16点之前的这段时间人体经受饥饿煎熬的时段过长,不利于人体健康。
    生活中,我们每天吃三顿饭,但是这种生活方式是不科学的。还有人表示,每天每隔3个小时就要吃一顿正餐,这种说法也是错误的。那么什么样的进食时间才是科学的呢?英国剑桥大学的营养专家根据人体新陈代谢的规律,制定了一个科学的进餐时间。

    早餐:7点至8
    一般我们有一个误区,起床洗漱收拾好不管时间到了几点,按部就班吃早餐。
    营养专家:进行适量的晨练(比如跑步或练瑜伽)后,早7点至早8点是最佳的吃早餐时间。

    加餐:10
    到这个时间大脑工作已经消耗了你早餐所吃食物提供能量的20%,因此,这个时候你需要补充一些低脂肪的碳水化合物,比如香蕉。

    午餐:13
    这个时间是人体所剩能量的最低点,所以你一定要及时进食,可以选择高热量食物。

    加餐:14点至15
    此时人体中葡萄糖的量降低到午餐后的最低点。因此你可以吃些坚果、爆米花、干鲜水果等。

    晚餐:17点至19
    这时你要吃一顿正式的晚餐,让身体在接下来数小时的睡觉时间里获得充分的能量,另外这个时间段吃饭也可让食物在睡前充分消化。

    加餐:19点至21
    选择一小块奶酪、香蕉,因为它们能够帮助你提高睡眠质量
  • sacred (2009-9-01 10:42:19)

    在食物搭配时,还应注意以下几点:
    1
    、每天必须有荤菜、绿色蔬菜,最好还有菌类和豆制品,隔天吃一次海鱼,一周至少吃一次海藻(如:紫菜、海带)。
    2
    、两餐之间要加少量水果,每次大约200。以草莓、黄瓜、西红柿、萝卜等可以生吃的蔬菜代替水果更好。
    3
    、每天吃蔬菜加水果量不能少于750,食用油应控制在20左右。
    吃营养餐也减肥,健康!

    一天的作息时间当然可以科学的安排啦!黄帝内经有云:日出而作,日落而息。人体如果顺应自然规律,自然能拥有一个精神饱满的健康身体。反其道,则有害健康!例如熬夜,对身体的伤害是不言而喻的。不如先看看器官工作表吧:
    1.晚上9-11点为免疫系统(淋巴)排毒时间,此段时间应安静或听音乐。
    2.晚间11-凌晨1点,肝的排毒,需在熟睡中进行。
    3.凌晨1-3点,胆的排毒,需在熟睡中进行。
    4.半夜至凌晨4点为脊椎造血时段,必须熟睡,不宜熬夜。
    5.凌晨3-5点,肺的排毒。此即为何咳嗽的人在这段时间咳得最剧烈,因排毒动作已走到肺;不该用止咳药,以免抑制废积物的排除。
    6.凌晨6-7点,大肠的排毒,应上厕所排便。
    7.凌晨7-9点,小肠大量吸收营养的时段,应吃早餐。疗病者最好早吃,在6点半前,养生者在7点半前,不吃早餐者应改变习惯,即使拖到八点多吃都比不吃好。
    以上的器官工作表,都是顺应人体生物钟进行的,科学家认为,人体内的生物钟一般只能走100年。假如这种中途因故而停止走动,人就只能活几年、几十年。即使此钟能够毫无故障地运转,它在100多年后也会自动停摆,这正是世上难逢百岁人的重要原因。
    但是我们顺应生物钟,会使我们活得健康、快乐、精神饱满。除了上述器官工作表外,还有以下重要的生物种资料:
    1、记忆力最佳时间:早上6-7多、上午10-11点、晚上7点左右。
       此时宜抓紧时间读书,则事半功倍。
    2、健康时间:下午4-6点,适宜锻炼身体
    3、手指最灵巧时间:下午3点左右。适宜做手工劳动。
    综上所述,晚上最迟不可晚于11点睡觉,当然最佳睡眠时间最好不超过十点钟。早晨也不宜太早起床,六点半以后较好,当然,冬天的时七点左右较好。起床后做做运动,做运动能增强自身抵抗力,使你一整天都拥有精神饱满的状态。大部分人都知道,早上起来做运动的感觉是相当好的。
    但是每个人都有自己的工作或者学校的安排,每个人的生物种是可以调节的,千万要按照学校、家庭和自己的实际情况安排生活、学习和体育活动。你也可以制定一份适合你的科学安排时间表。

    于成年人来说,一般保证7小时左右睡眠时间即可。对于大多数地区,晚上2023点入睡都是正常的,早晨一般不要晚于6时起床,起床后可以锻练1小时左右。若觉得没睡够,最好补个午觉,而不是增加晚睡。
  • sacred (2009-9-01 10:42:58)


    人的睡眠时间与性格有什么关系?

    生活在大千世界的人类,各自都有不同的性格特点。一般可归纳为内向型与外向型两大类,两类不同性格的人,他们睡眠时间的多少也不一致。

    有研究资料表明,每个人每天需要睡眠多长时间,与其性格特点有着较为密切的关系。睡眠需要短的人,性格大多有点外向性,他们大都胸怀宽广,乐观而自信、积极努力、工作干劲大。这类人多是在学习上孜孜不倦、有雄心壮志,对生活和未来充满信心的人,看来爱迪生就是这种类型的代表。而睡眠需要长的人的性格则多是内向型的,这类人对工作小心谨慎,兴趣广泛,善于思考,对一切事物都有独立的见解,他们富于艺术创造性,相对论的创始人爱因斯坦便是这种类型的代表,他每天睡眠的时间比一般人长。
    怎样找出你合适的睡眠时间?

    如果想找出合适的睡眠时间,您不妨进行这样的试验:

    第一个星期,每天晚上你按平时上床的时间睡觉;第二个星期,每天迟一小时上床;每三个星期,每天早一个小时上床。如果你在上床后半小时内入眠,醒后又觉得精力充足,那一个星期的睡眠时间,就接近你自己睡眠充足的时间了。
    怎样掌握不同季节的睡眠时间?

    根据祖国医学理论,春夏宜晚睡早起,每天需睡57小时;秋季宜早睡早起,每天需睡78小时;冬季宜早睡晚起,每天需要睡89小时。顺应自然界生长化收藏的规律。

    阳光充足,天气炎热的日子,睡眠时间短;气候恶劣的天气,如下雨天,气温较低的冬季,睡眠时间长。随地区海拔增高,睡眠时间稍有减少;随纬度的增加,睡眠时间稍有延长。
    怎样评判睡眠是否充足?

    睡眠是人们正常的生理需要,但绝非睡眠时间越长越好。不同年龄的人对睡眠时间的需求是不完全相同的。年龄越小,大脑皮层兴奋性越低,对疲劳的耐受性也越差,因此需要睡眠的时间也越长。而到了老年,大脑皮层功能不如青年人那么活跃,体力活动也大为减少,所以需要睡眠时间也相应地减少。一般来说,新生儿每天睡眠时间不少于20小时;婴幼儿约15小时,学龄儿童约10小时;成年人约需8小时,老年人56小时就够了。这只是一个大致的平均数,每个人每天所需的睡眠时间差异很大,这与人的性格、健康状况、工作环境、劳动强度等许多因素有关,与每个人的睡眠习惯也有一定关系。

    现实生活中,有许多人的睡眠时间远远少于上述时间,但他们同样工作、生活得很好。所以,睡眠的好坏,并不是完全取决于睡眠的时间,而要看睡眠的质量,也就是整个睡眠中深睡时间的长短。比如,有些老年人每天睡眠的时间加起来常常超过56小时,但仍然时时犯困,主要是老年人真正能达到深睡和中睡的时间并不多,而大部分时间是在浅睡和轻睡中度过,所以质量不高。相反,有些人睡眠的总时间并不长,但能保证一定的深睡时间,也能取得很好的休息效果,不会感到缺觉
    所以,睡眠的好与坏,不应简单地以睡眠时间的长短来衡量,而应以是否消除了疲劳,精力是否充沛来评判。


    睡眠是人体进行自我调整的时刻,你占用它的时间,它便侵略你的健康,偶尔为之,可能还不会对身体造成大的伤害,要是经常如此的话,就会造成体内器官阴阳失调,甚至危及生命。我们必须也应该遵循大自然的规律。下面便让我们来看看我们的身体夜间都在做些什么,据科学家披露:
    晚上9点~11点:体内淋巴开始排毒,这段时间应该安静或者听听音乐。
    晚上11点~凌晨1点:肝脏排毒,需在熟睡中进行。
    凌晨1点~3点:胆排毒,亦需在熟睡中进行。
    凌晨3点~5点:肺排毒。
    5
    点~7点:大肠排毒,此时应该排便。
    半夜~凌晨4点:脊椎造血,需熟睡。
    原来,我们在睡眠,脏器却在我们的睡眠中进行调整;如果我们该睡的时候不睡,脏器也就被挤占了调整的时间,只好超负荷运行……
    很多人都有过这样的经历:头天晚上没睡好,第二天一天都昏昏沉沉的。其原因通过以上的时间表不难发现,由于肝脏、胆、脊椎等器官的工作都需要在熟睡中进行,如果这个时候不睡觉,就等于强迫这些器官超负荷工作,得不到休整,体内的毒便不能顺利地排解出来,尤其是凌晨1~4点,脊椎造血的时间,需要深度睡眠,此时不休息就等于在熬心血,没有充盈心血的支撑,再加上体内毒气的聚集,第二天人不可能不无精打采。适度的睡眠是恢复体能,确保健康的重要步骤。科学家发现,人类在不吃不喝的情况下可以坚持一周左右,而要是连续不睡觉,却只能坚持三四天!
  • sacred (2009-9-01 10:43:14)

    某公司一位副总,喜欢玩牌,大赌三、六、九;小赌天天有。春节长假,他连续三天三夜没下赌桌,第三天早上口吐鲜血倒在桌旁……经过抢救,总算保住了性命,但是留下了手脚麻痹的后遗症。某局的一位大笔杆子,为了抢出第二天的领导讲话,熬夜写到后半夜三点,一头栽倒在地上,再也没起来。医院的结论是脑干大面积出血,不治而亡。还有的人就是在麻将桌前连续熬战几天几夜以后突然暴毙的。
    熬夜对人体的损害之大,可能出乎我们的想像。因此,在睡眠的时间上应该尽量保证,每天晚上至少要有6个小时以上的睡眠。理想的睡眠时间是7个半小时,否则,很难保证第二天精力充沛。能不熬夜尽量不熬,晚上没睡好,白天最好午睡补充。




    熬夜一方面打乱了原本的作息生活,使得身体没法子按照正常运作,另一方面,必须消耗较多的体力、精神,连带荷尔蒙也分泌异常,这些都会阻碍血液循环、代谢的功能。肌肤没力、肤色黯淡,长期下来,抵抗力变弱,自由基越来越多,很可能会提早向老化报到。 避免负面影响→” 熬夜加班,也要有技巧,才能依然身体硬朗喔!否则,铁打的身体,也受不了
    如此的日夜操劳呢!因此,想要熬夜的您,千万记住:
    1.
    不要吃泡面来填饱肚子,以免火气太大。最好尽量以水果、土司、面包、清粥、小菜、来充饥。
    2.
    开始熬夜前,来一颗维他命b群营养丸。
    3.
    提神饮料,最好以绿茶为主,可以提神,又可以消除体内多余的自由基,让您 神清气爽。但是胃肠不好的人,最好改喝枸杞子泡热水的茶,可以解压,还可以明目呢!
    4.
    熬夜前千万记得卸妆,或是先把脸洗干净,以免厚厚的粉层或油渍,在熬夜的 煎熬下,引发满脸痘痘。
    5.
    熬夜之后,第二天中午时千万记得打个小盹喔!经常上夜班或熬夜的夜猫族,不但容易变成眼圈发黑的< 猫熊 >,还容易出现睡眠不正常、压力增加、消化道不适等症状,心血管疾病比例也偏高,因此,不要认为白天休息就可以代替正常的夜间睡眠,不妨尝试从饮食或药膳下手保健。
    6.
    由于夜间光线较暗,容易造成视力疲劳,不妨多食用如胡萝卜、深绿色蔬菜或鳗鱼等维生素a较高的食品。
    7.
    必须面对强大心理压力,容易产生心中恐慌的症状时,可以多食用富含维他命 c 的食物,如清炒菜花、甘蓝菜、水果等,可平衡心理压力。
    8.
    工作结束时吃宵夜、应选择易消化的食物,如菜粥等,并切忌吃完就睡。
    9.
    口干舌燥、干咳、口舌生疮、潮热、头晕耳鸣颈红、大便干结等症状者,可用白木耳及冰糖适量炖煮,食用可缓解状。
    10.
    妇女夜班后出现头昏眼花、疲倦、贫血症状,可利用黑豆和塘虱目炖煮,具养血、滋阴、补虚损等功效。
    长期熬夜会影响免疫系统的功能,肝功能异常的比例比一般人高,慢性病的罹患机率也增加,所以尽量避免,但因为工作关系熬夜的人身体状况是很差的,所以工作之余,也要照顾好自己身体,多摄取含维生素b群的食物,如全谷类、肝脏、瘦肉、豆类及新鲜蔬果。如果要吃宵夜,也可以用含维生素b的食物,如加了酵母的牛奶、优酪乳、全麦面包作为主力,为了因应肾上腺素等激素的增量分泌,也应注意维生素c的充分摄取。
    《熬夜会使体质变酸》
    晚上100以后不睡觉,人体的代谢作用由内分泌燃烧,用内分泌燃烧产生的毒素会很多,会使体质变酸,通常熬夜的人得慢性疾病的机率比抽烟或喝酒的人都来得高。所以每天尽量在1200 以前睡觉,不要常熬夜,若非要熬夜,一星期以一次为限! 熬夜时不要吃肉,尽量吃碳水化合物,这样隔天才不至于很累,可把伤害减至最低。



    重视一天也即意味着连现在的一小时也很重视,重视一小时也即连目前的一分钟也要重视,而重视时间也即意味着重视每一瞬间的意思。­
    扎实活过每一分钟,是你迎向丰富生命的开始。当你细细品味生活,就能怡然自乐。生活中其实没有太多的意外,因为每一件事的发生都深具意义。冥冥只中始终存在着一股神秘而微妙的力量,紧紧环扣住你的现在和未来。这条看似陌生的道路,时时有着新的挑战,带来不断的冲击,让你成长。只要不因渐行渐远而迷失方向,仍然坚持着自己的信念,继续努力,不论个人的目标是否清晰,都要认真活过每一分、每一秒。­
    只要能够养成珍惜每一刻而去努力的习惯,这样累积下去,就会产生好的结果来。你最宝贵的财产是你手中的时间,好好地安排时间,不要浪费时间,请记住浪费时间就等于浪费生命。­